La logistique de salons et d'expositions englobe la planification rigoureuse, le transport, la livraison sur site d'exposition, la manutention et le rapatriement sécurisé des structures de stands et matériels d'exposition.
Comment Planifier la Logistique de Vos Salons
Une logistique événementielle réussie aligne les impératifs de montage des organisateurs, le plan de transport et les formalités douanières bien avant l'expédition des caisses. Référez-vous toujours au manuel de l'exposant pour identifier les créneaux d'accès aux quais et le stockage des emballages vides.
- Confirmer les dates limites d'accès et d'entrepôt avancé: Synchroniser la livraison avec les fenêtres de montage autorisées.
- Choisir le bon mode de transport: Adapter fret aérien, camion complet ou messagerie selon l'urgence et le volume.
- Étiqueter clairement les caisses et palettes: Mentionner nom de l'exposant, hall, numéro de stand et nombre total de colis.
- Coordonner les contacts sur site et le suivi: Assurer une communication directe entre l'équipe stand et les régulateurs logistiques.
- Réserver le retour avant l'ouverture du salon: Prévenir l'engorgement au démontage en prévoyant transporteurs et documents de retour.
Qu'est-ce qu'un Carnet ATA ?
Le Carnet ATA est un document douanier international permettant l'admission temporaire de marchandises en franchise de droits de douane et taxes pour une durée maximale d'un an. Véritable passeport pour marchandises, il simplifie grandement le passage en douane.
Éligible au Carnet ATA
- Structures de stands, décors personnalisés et mobiliers destinés à être réexportés après l'événement.
- Matériels professionnels, systèmes audiovisuels, écrans, caméras et outils de montage.
- Échantillons commerciaux présentés exclusivement pour la prise de commandes.
Non éligible au Carnet ATA
- Denrées alimentaires, boissons et échantillons consommables distribués aux visiteurs.
- Brochures promotionnelles, flyers et objets publicitaires distribués sans retour.
- Marchandises destinées à être vendues ou réparées dans le pays de destination.
L'Accompagnement Événementiel Marinex
Marinex Logistics prend en charge la documentation douanière, l'obtention du Carnet ATA, l'admission temporaire, l'assistance sur site et la réexportation mondiale sécurisée.
Préparez Votre Prochain Salon:
Confiez l'organisation de votre transport d'exposition aux experts Marinex Logistics pour un stand livré à temps et sans imprévu.
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