La logística de ferias y eventos es la planificación coordinada, transporte, entrega en recinto ferial, manipulación in situ y retorno puntual de materiales de exhibición y estructuras de stands.
Cómo Planificar la Logística Ferial y de Eventos
Una logística de ferias exitosa requiere alinear plazos de montaje del organizador, rutas de flete y despachos aduaneros antes de enviar la primera caja o pallet. Consulte minuciosamente el manual del expositor para conocer horarios de muelles de carga y normas de almacenamiento de embalajes vacíos.
- Confirmar fechas límite de recinto y almacén: Planificar ventanas de entrega anticipada y citas de descarga.
- Seleccionar el modo de transporte adecuado: Equilibrar flete aéreo, camión completo (FTL) o consolidado (LTL).
- Etiquetar embalajes con detalle de pabellón y stand: Indicar claramente nombre de empresa, número de stand y pabellón.
- Compartir contactos in situ y estados de seguimiento: Comunicación continua entre responsables de stand y coordinadores de flete.
- Contratar el transporte de retorno con antelación: Evitar demoras al desmontar preacordando guías de retorno.
¿Qué es un Cuaderno ATA?
El Cuaderno ATA es un documento aduanero internacional que permite la admisión temporal de mercancías libres de aranceles e impuestos durante un periodo de hasta un año, actuando como un pasaporte para la carga.
Mercancías admisibles con Cuaderno ATA
- Stands personalizados, mobiliario y estructuras para su reexportación posterior.
- Equipos profesionales como cámaras, sistemas audiovisuales, pantallas y herramientas de montaje.
- Muestras comerciales para exhibición y captación de pedidos.
No admisibles con Cuaderno ATA
- Alimentos, bebidas y muestras consumibles repartidas al público.
- Folletos publicitarios, catálogos y artículos promocionales que se quedan en el recinto.
- Mercancías destinadas a venta o transformación en el país de destino.
Soporte Integral de Marinex Logistics
Marinex Logistics gestiona documentación ferial, tramitación de Cuaderno ATA, importación temporal, soporte en recinto y reexportación internacional segura.
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